211service.com
Adobe se připojuje k revoluci Social Computing
Nikdy jsem nebyl fanouškem Adobe Systems “ Portable Document Format (PDF) nebo Acrobat, rodina aplikací Adobe pro vytváření a čtení souborů PDF. Společnost Adobe představila tento formát již v roce 1993, kdy byl World Wide Web ještě obskurním fyzikálním projektem a elektronické publikování znamenalo navrhování tištěných dokumentů na obrazovce počítače. V té době byla společnost Adobe známá především jako vlastník digitálních písem a softwaru pro úpravu obrázků, které používali mnozí profesionálové v oblasti publikování k výrobě dokumentů určených k tisku. Vynalezl PDF, aby zachoval design takových dokumentů, bez ohledu na to, který počítač byl použit k jejich vytvoření, zobrazení nebo tisku.
Spravedlivé. PDF je skutečně užitečné, když je důležité zachytit vzhled a dojem z tištěného dokumentu; ve skutečnosti jsem věrným zákazníkem Osmý , společnost založená bývalým generálním ředitelem Adobe Johnem Warnockem, která skenuje vzácné knihy a publikuje je v úžasné podobě PDF s vysokým rozlišením. Ale práce s tištěnými dokumenty již není zabijáckou aplikací osobních počítačů. Web je. A ve srovnání s většinou webových stránek jsou soubory PDF smutně statické a fosilizované.
Ale teď se stalo něco, co mě přimělo znovu se podívat na PDF a Acrobat. Stručně řečeno: Společnost Adobe Systems objevila sociální výpočetní techniku.
Během několika posledních let se web rozrostl z média typu one-to-many, ve kterém autoři v podstatě publikovali dokumenty ve prospěch neviditelného publika, v nástroj pro pokročilou komunikaci mezi dvěma lidmi a ve skupině. Technologie, jako jsou sociální sítě, sdílení médií, hlasové hovory a videokonference, proměnily internet v místo pro vše sociální, čehož příkladem jsou weby jako Moje místo , Flickr , Skype , Setkání , Upcoming.org , Youtube , a Vybíjená (vidět Sociální stroje , srpen 2005). s Acrobat 8 Suite, vydaný v listopadu, se společnost Adobe rozhodně posunula do éry sociálních počítačů.
Strávil jsem posledních několik dní testováním Acrobatu 8 a související webové služby, Acrobat Connect . Jsem příjemně překvapen množstvím nových funkcí, které společnost Adobe poskytla, aby pomohla lidem spolupracovat na dokumentech přes internet – i když tyto dokumenty nejsou PDF. V kombinaci tvoří Acrobat 8 a Acrobat Connect výkonnou (a potenciálně levnější) alternativu k zavedeným systémům pro spolupráci a prezentaci, jako je např. WebEx a společnosti Microsoft Živé setkání a Office Groove 2007 . Ukazují také, jak Adobe začíná těžit z akvizice Macromedia v roce 2005, společnosti, která založila průmysl interaktivních multimédií.
Zkušení uživatelé Acrobatu se nemusí bát, že o něco přijdou. Acrobat 8 obsahuje všechny základní funkce Acrobatu 7, včetně schopnosti vytvářet, recenzovat, vyhledávat, šifrovat a exportovat dokumenty PDF a převádět jiné druhy dokumentů, jako jsou e-maily, webové stránky a soubory Word, do PDF. (Testoval jsem Acrobat 8 Professional, který se prodává za 449 USD. Acrobat 8 Standard za 299 USD vynechává několik specializovaných funkcí, jako je schopnost pracovat s dokumenty CAD a vytvářet vyplnitelné formuláře PDF. Adobe Reader 8.0 , nejnovější verze zkráceného prohlížeče PDF společnosti, je stále ke stažení zdarma.)
Jsou to však nové funkce pro spolupráci, které mě přiměly přehodnotit svůj negativní postoj k Acrobatu a PDF. Funkce mění soubory PDF – což jsem vždy považoval za elektronický ekvivalent muzejních pouzder, uchovávající posvátný, nedotknutelný text – na živé dokumenty, které může měnit libovolný počet lidí, ať už samostatně, nebo společně.
Například Acrobat 8 umožňuje uživatelům vytvářet prázdné PDF a přidávat text psaním, stejně jako u nového souboru Word. To je samo o sobě velký posun; to znamená, že PDF může být nativním formátem dokumentu, nejen způsobem, jak zabalit materiál vytvořený pomocí jiných aplikací.
Program také nabízí lepší nástroje pro poskytování zpětné vazby o dokumentech PDF – klíčová funkce pro profesionály, jako jsou právníci, vydavatelé nebo novináři. Všechny nástroje pro přidávání poznámek Acrobatu se nyní pohodlně zobrazují v jediném plovoucím panelu nástrojů. Pokud se vám nelíbí, jak váš šéf přepsal vaši část výroční zprávy společnosti, panel nástrojů poskytuje celou řadu nástrojů pro vyjádření sebe sama: kromě tradičního nástroje barevného zvýrazňovače existují nástroje pro vytváření mazání a vkládání, lepicích poznámek , krabice, kruhy, kresby od ruky, pěkné malé bubliny nebo mraky, přetahovatelné popisky se šipkami, které ukazují na konkrétní pasáž, a gumová razítka s nápisy jako Koncept, Důvěrné a Zde podepište. Můžete dokonce připojit zvukový soubor stažený z vašeho diktafonu.
Ještě chladnější je však nová funkce spolupráce s názvem Sdílené recenze. Když je aktivován, komentáře a označení přidané do souboru PDF recenzenty se již neukládají do samotného dokumentu, ale jsou nahrány do centrálního umístění v počítačové síti organizace, jako je síťový server nebo webový server. Pokaždé, když člen týmu otevře dokument, Acrobat načte nejnovější změny ze serveru. Kdykoli recenzent přidá nový komentář, program upozorní všechny ostatní recenzenty. Jinými slovy, členové týmu již nemusejí čekat, až na ně přijde řada, než přistoupí k dokumentu, nebo vytvářet samostatné upravené verze, které musí nakonec někdo sloučit zpět do hlavní kopie. Díky sdíleným recenzím může mnoho lidí pracovat na stejném dokumentu paralelně.
Nejužitečnější nová funkce sady Acrobat je také o spolupráci, ale s PDF má pramálo společného. Je to Acrobat Connect, který lze spustit pomocí nového tlačítka Zahájit schůzku na hlavním panelu nástrojů aplikací Acrobat Professional, Acrobat Standard a dokonce i Acrobat Reader. Systém spojuje až 15 členů organizace s online zasedací místností, ke které mají přístup prostřednictvím jejich webových prohlížečů a personalizované adresy URL (např. http://connect.acrobat.com/wroush ). Místnosti poskytují okna – Adobe jim říká pods – pro textový chat, živé video z webové kamery, poznámky a, co je nejdůležitější, sdílení obrazovky, což účastníkům schůzky umožňuje přístup k dokumentům a aplikacím uloženým na počítačích ostatních účastníků.
Jakmile schůzka probíhá, hostitel může určit jednoho nebo všechny účastníky jako prezentující, což jim umožní vysílat vybraný živý obsah z obrazovek jejich počítače, ať už to znamená jediné otevřené okno, aplikaci nebo dokonce celou plochu. Uživatel by mohl prezentovat například sdílením obrazovky své kopie souboru Microsoft Powerpoint. Účastníci schůzky Acrobat Connect však nemusí zůstat pasivní, jako oběti většiny obchodních prezentací. Se svolením přednášejícího mohou pracovat přímo se souborem Powerpoint (nebo dokumentem PDF, Word nebo Excel).
Acrobat Connect ve skutečnosti poskytuje účastníkům schůzky kontrolu nad svými počítači, podobně jako programy pro dálkové ovládání, jako je např RealVNC dělat. Díky tomu je Acrobat Connect o krok výše než ostatní internetové prezentační nástroje, jako je WebEx nebo Live Meeting, které neumožňují dálkové ovládání. Může to znít jako děsivé bezpečnostní riziko, ale účastníci si musí vyžádat povolení pro ovládání sdílení obrazovky a bez hesla, které jim poslal hostitel, se na schůzku nemohou dostat. Kromě toho je vzdálené ovládání jediným praktickým přístupem ke spolupráci na dálku, s výjimkou umístění celých kancelářských aplikací na web – a nikdo si nechce představit zrůdnosti, jako je Microsoft Word for Servers 2007.
Společnost Adobe otevřela Acrobat Connect pro veřejnost 6. prosince. Bezplatná zkušební verze hostovaná společností Adobe, včetně použití vyhrazené telekonferenční linky, bude k dispozici do konce roku; v lednu začne Adobe účtovat poplatek za předplatné ve výši 39 $ měsíčně za pokoj nebo 395 $ ročně. Počínaje rokem 2007 si společnosti budou moci kupovat a hostovat své vlastní kopie Acrobat Connect. Licence budou stát 15 000 USD, což je o 5 000 USD méně, než si Microsoft účtuje za profesionální verzi Live Meeting.
Acrobat Connect má úhledný web 2.0, který je pro Adobe necharakteristický. Je to proto, že se ve skutečnosti jedná o přepracování Breeze Meeting, bývalého systému webových konferencí Macromedia. Bude zajímavé sledovat, jak je práce Macromedia integrována do budoucích verzí produktů Adobe; Zdá se, že akvizice Macromedia je součástí větší změny kurzu v Adobe, která upřednostňuje skupiny, spolupráci v reálném čase a proces revize osamoceného kreativce a jeho drahých, jantarově zapouzdřených návrhů.